Акт виконаних робіт: що це таке і як його заповнити?

Акт виконаних робіт — це важливий документ, який засвідчує факт виконання робіт або надання послуг між замовником та підрядником. Його заповнення є необхідним етапом у рамках контрактних зобов’язань, адже саме на основі цього документа замовник підтверджує, що роботи були виконані у відповідності до умов договору.

Навіщо потрібен акт виконаних робіт?

По-перше, **акт виконаних робіт зразок** служить підтвердженням для обох сторін щодо обсягу виконаної роботи, її якості та термінів виконання. По-друге, без цього документа замовник не зможе здійснити оплату за виконані роботи, адже це є підставою для виставлення рахунку. По-третє, акти виступають у ролі доказу у разі виникнення спірних ситуацій.

Основні елементи акта виконаних робіт

При складанні **акта виконаних робіт зразок** має містити кілька ключових елементів:

  • Назва документа;
  • Дати складання і виконання робіт;
  • Дані сторін (підрядника та замовника);
  • Опис виконаних робіт, їх обсяги та вартість;
  • Підписи уповноважених осіб.

Як правильно заповнити акт виконаних робіт?

Заповнюючи **акт виконаних робіт зразок**, необхідно дотримуватись певних правил:

  1. Вказуйте правильні реквізити обох сторін, включаючи назву компанії, адресу, та код за ЄДРПОУ.
  2. Описуйте виконані роботи максимально детально, щоб не залишалося місця для двозначності.
  3. Укажіть дати виконання робіт, а також період, за який виконувались роботи.
  4. Не забудьте про вартість послуг — цей пункт важливою для фінансових розрахунків.
  5. Підписи обох сторін повинні бути присутніми для підтвердження прийняття виконаних робіт.

Формат і стиль складання

Формат **акта виконаних робіт зразок** може варіюватися, проте найчастіше його складають у письмовій формі. Документ повинен бути оформлений на фірмовому бланку підрядника (якщо такий наявний) та мати нумерацію, якщо ви ведете кілька актів.

Стиль написання акта має бути офіційним і зрозумілим. Уникайте жаргону, і намагайтеся використовувати терміни, які будуть зрозумілими для обох сторін. Текст повинен бути чітким і лаконічним, що сприятиме уникненню непорозумінь у майбутньому.

Стандартний зразок акта виконаних робіт

Існує багато зразків таких актів, але основна їх структура залишається сталою. Нижче наведено приклад загального зразка:

Акт виконаних робіт

Дата: _____________

Ми, що нижче підписалися, з одного боку: ______________________________________, в особі _______________, що діє на підставі ________________, з одного боку, та ______________________________________, в особі _______________, що діє на підставі ________________, з другого боку, склали цей акт про наступне:

1. Відповідно до Договору № _______ від _____________, підрядник виконав наступні роботи:

— ______________________________________________________;

— ______________________________________________________;

2. Вартість виконаних робіт становить ________ грн.

3. Акт підлягає виконанню усіма сторонами, і жодних зауважень щодо якості виконання робіт не виникло.

Підписи:

___________________ (замовник) ___________________ (підрядник)

На основі наведеного вище, складання **акта виконаних робіт зразок** є важливим процесом, що сприяє дотриманню законності та порядку у виконанні зобов’язань. Забезпечте свою компанію необхідними документами та своєчасним їх поданням, щоб уникнути можливих проблем у майбутньому.